Hoy en día son cada vez más las empresas que optan por automatizar sus procesos de negocio, con el fin de reducir costos utilizando la integración de aplicaciones que sustituyen procesos manuales, reducir tiempos de ejecución de tareas, ser mucho más rentables y eficaces.

Para que una empresa inicie un proceso de automatización, es necesario que los procesos se encuentren bien definidos y se tenga claro las personas, las áreas a las que pertenecen, las tareas que realizan dentro del proceso, el tiempo que utilizan, las tareas que pueden ser eliminadas o simplificadas. Del mismo modo, tenemos que apoyarnos en un software o aplicaciones que nos faciliten el desarrollo de las diferentes tareas del proceso.

Dentro de los principales beneficios de la automatización de procesos se encuentran:

• Reducción de costos
• Disminución de tiempos de ejecución de tareas
• Seguimiento y control de resultados, lo cual facilita la toma de decisiones
• Reducción de errores humanos y de comunicación
• Obtención de informes y reportes
• Disminución de tiempos de ejecución de tareas
• Disminución de costos de impresión y papel
• Permite la utilización de distintos sistemas de diferentes plataformas sin que el trabajador tenga que memorizar lo que debe de utilizar.
• Refuerza la responsabilidad y el trabajo en equipo
• Permite la mejora continua
• Brinda mayor confiabilidad a la información

Como todo cambio en la empresa, la automatización de procesos requiere:

• Una planificación e identificación de qué procesos pueden automatizarse
• Una identificación de todos los procesos que se pueden mejorar, sobre todo al reducirse las tareas manuales.
• Comenzar por el proceso más simple, tareas que tenga mucho trabajo manual o repetitivo
• Compromiso de todos los colaboradores de la empresa, creando una cultura de automatización de procesos

No lo pienses más y comienza a implementar la mejora de procesos dentro de tu empresa de la mano de ITBCP. Es momento de transformarnos, es momento de que tu negocio crezca a la par de la tecnología. Nosotros nos haremos cargo, tú solo enfócate en tu negocio.

Si lo puedes imaginar, lo podemos hacer realidad. En ITBCP tenemos las soluciones tecnológicas que necesitas para el crecimiento de tu empresa.

Contáctanos vía WhatsApp para cualquier consulta: bit.ly/WappITBCP